Privacyverklaring – Dirk Brack BV

Laatst bijgewerkt: 01/09/2026

Dirk Brack BV hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoelang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Dirk Brack BV Pieter Breughelstraat 9 2900 Schoten België

Ondernemingsnummer: BE 0895.837.461 E-mail: [email protected] Telefoon: +32 475 71 52 35

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens kunt u ons via bovenstaande gegevens contacteren.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij mogelijk de volgende gegevens:

Identificatiegegevens: naam, voornaam

Contactgegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer

Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, btw-nummer (voor zakelijke klanten/leveranciers)

Facturatie- en betaalgegevens: factuuradres, bankrekeningnummer, betaalhistoriek

Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, offertes, berichten en correspondentie

[Website-/technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's – alleen invullen als er een website met bezoekersregistratie of analytics is]

Wij verzamelen enkel gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken we uw gegevens? (doeleinden en rechtsgronden)

DoeleindeRechtsgrond (art. 6 AVG)Opmaken van offertes en uitvoeren van onze overeenkomstUitvoering van de overeenkomstFacturatie en boekhoudingWettelijke verplichtingBeantwoorden van vragen en communicatieGerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomstKlantenbeheer en administratieUitvoering van de overeenkomst[Versturen van nieuwsbrieven of commerciële communicatie][Toestemming – alleen behouden indien van toepassing]

4. Hoelang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld:

Facturatie- en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

Klant- en contactgegevens: voor de duur van de zakelijke relatie en tot [bv. 5 jaar] daarna

Offertes en correspondentie: [bv. tot 2 jaar] na het laatste contact

[Nieuwsbriefgegevens: tot uw uitschrijving]

5. Met wie delen we uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. We delen ze enkel wanneer dat noodzakelijk is, met:

Onze boekhouder/accountant [naam invullen indien gewenst]

IT- en softwareleveranciers (bv. e-mail-, facturatie- of CRM-software) die als verwerker optreden

Overheidsinstanties, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn

Met verwerkers sluiten wij de nodige verwerkersovereenkomsten af zodat uw gegevens beschermd blijven.

[Doorgifte buiten de EER: vermeld hier indien u tools gebruikt met servers buiten de Europese Economische Ruimte, bv. bepaalde Amerikaanse software. Zo niet, laat deze paragraaf weg.]

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan beveiligde toegang, wachtwoorden en toegang enkel voor bevoegde personen.

7. Cookies

[Behoud dit hoofdstuk enkel als er een website is.] Onze website [www.-adres invullen] maakt mogelijk gebruik van cookies om de werking te verbeteren en het gebruik te analyseren. U kunt cookies steeds beheren of weigeren via uw browserinstellingen. [Verwijs hier naar een aparte cookieverklaring indien aanwezig.]

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

Recht op inzage in de gegevens die we van u verwerken

Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens

Recht op wissing ('recht om vergeten te worden')

Recht op beperking van de verwerking

Recht op bezwaar tegen de verwerking

Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens

Recht om uw toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming berust

Om een van deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

9. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 E-mail: [email protected] Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via [website/op aanvraag]. Bij belangrijke wijzigingen brengen wij u hiervan op de hoogte.